外贸企业解决方案
一、解决方案概述
什么是外贸公司
外贸,是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动,而外贸公司是指有对外贸易经营资格的贸易公司,
它的业务往来重点在国外,
通过市场的调研,把国外商品进口到国内来销售,或者收购国内商品销售到国外,从中赚取差价。外贸公司的业
务范围总体分为货物贸易、技术贸易和服务贸易。
特点
对外贸易不仅把商品生产发展很高的国家互相联系起来,而且通过对外贸易使生产发展水平低的国家和地区也加入到交换领域中来, 使作为
一般等价物的货币深入到他们的经济生活中,
使这些国家和民族的劳动产品日益具有商品和交换价值的性质,价值规律逐渐支配了他们的生产。
一般来说,外贸企业具有以下特点:
- 国外、国内的失去具有时差,沟通时并不方便;
- 能够拓展促进各国之间文化的交流和产品流通;
- 外贸公司需要和国外人(产品来源方或者产品销售方)联系通信,谈定生意;
- 外贸业务要经历报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续等一系列流程,涉及范围广。
挑战
现在做外贸业务的公司有很多,利润大,特别是沿海地区,不管是几个人的小公司还是几百人的大公司,都可以开展外贸业务,但是外贸企业
也面临着如下挑战:
- 业务归档难,外贸流程多,跨度长,无法追踪开始;
- 内存方面,每天邮件量大,一个成功的业务能够产生近百封邮件;
- 可用性低,需要安装相关软件才能沟通,因为时差因素,浪费很多时间。
二、商网工单系统如何实施
核心功能设计
根据外贸公司业务的具体需求,商网在外贸企业工单系统解决方案中引入了提交工单侧边栏、邮件定时发送提醒等功能,
具体核心功能如下:
- B/S架构阻断时间和空间的干扰
商网工单系统基本B/S架构的Web网页形式,没有任何时间和地域上的限制,让客户随时随地维护客户关系、归档客户信息。 - 多途径提交工单
商网工单系统允许客户可以通过网站、电子邮件或电话等渠道提交服务工单、事务工单等,系统对收到的信息进行自动过滤、
分配,并对客服的响应、处理速度、进度进行提醒、跟踪。 - 软件的高度自定义
商网工单系统分为前台以及后台。前后台的所有图片,样式,Logo都是可以编辑,或自行设计模板。方便用户完全将系统整
合到现有的网站或其他系统中。